Assistenz (w/m/d) des Vorstandes

  • Offenburg, MediClin Management GmbH & Co. KG
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen.
In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf.
 
MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.

Wir suchen für unsere Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) des Vorstandes CFO

- befristet als Elternzeitvertretung aber mit dauerhafter Perspektive

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Erarbeiten von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Jour-Fixe-Terminen
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung operativer Sitzungen (z.B. Quartalsgespräche, monatliche Führungskonferenz, Reha Call)
  • Selbständiges Nachhalten von to do’s aus den Jour Fixen und operativen Sitzungen
  • Unterstützung bei Ad-hoc- und Sonderaufgaben u.a. Aufbereitung und Analysen von Kennzahlen  
  • Mitverantwortung für die Projektmanagement zentraler Projekte und Arbeitsgruppen
  • Verantwortung von eigenen Projekten und deren Steuerung
  • Bearbeitung fachlicher Anfragen
  • Erstellung von Vorträgen oder Präsentationen
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Vorstandes (soziale Medien etc.)

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Mindenstens Bachelor Abschluss
  • Zwei Jahre Berufserfahrung idealerweise Reha- und Krankenhausmanagement, gerne auch nach Trainee-Zeit
  • Wünschenswert erste Erfahrungen im Projektmanagement
  • Sehr gute strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement 
  • Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen

Und so überzeugen wir Sie:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
  • Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team
  • Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jobrad „MediBike“ – auch zur privaten Nutzung
  • MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
  • Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
  • Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. drei Minuten)
 
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson:

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Mareike Reza unter der Tel. Nr. 0781/488-219 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!