Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion 

  • Königsfeld im Schwarzwald, MediClin Albert Schweitzer / Baar Klinik
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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Die MEDICLIN Albert Schweitzer Klinik / MEDICLIN Baar Klinik vereint drei Fachdisziplinen unter einem Dach: die Fachklinik für Herz-, Kreislauf- und Gefäßerkrankungen, die Fachklinik für Atemwegserkrankungen, Allergien und Schlafmedizin und die Fachklinik für Psychosomatik und Verhaltensmedizin. Die Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Schlafstörungen und Mukoviszidose. Außerdem bietet die Klinik eine interdisziplinäre Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19 an. Die Klinik verfügt über 290 Betten und beschäftigt rund 165 Mitarbeiter*innen.

Zum MEDICLIN-Standort Königsfeld gehört auch die MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) im Backoffice für die Kaufmännische Direktion 

in Vollzeit oder Teilzeit mit 20,0 h/Woche

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Betreuung und Durchführung von Projekten
  • Inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Kaufmännischen Direktion
  • Informations- und Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler und effizienter Verwaltungsprozesse
  • Vorhandene Prozesse optimieren und Daten effizient und wertstiftend nutzen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Patienten, Kooperations- und Geschäftspartner

Mit diesem Profil ergänzen Sie unser Team:

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Public Management, Sozialwirtschaft oder einem verwandten Studiengang
  • Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität – Sie übernehmen Verantwortung und stehen zu Ihren Aufgaben.
  • Souveränes, freundliches Auftreten und schnelle Auffassungsgabe - Sie erfassen komplexe Sachverhalte zügig
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in interdisziplinären und berufsgruppenübergreifenden Teams
  • Starkes Organisationstalent mit dienstleistungsorientierter Hands-on-Mentalität
  • Hervorragende soziale Kompetenzen: Empathie, Konfliktfähigkeit und ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden und Partnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität für digitale Tools und die Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wenn Sie Lust haben, in einem vernetzten Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Und so überzeugen wir Sie:

  • Durch eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung 
  • Möglichkeiten zur Internen- und externe Fort- und Weiterbildung über unsere MediClin-Akademie
  • Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Betriebliche Altersvorsorge und zum Jobrad-Leasing
  • Sie dürfen unser hausinternes Schwimmbads und den Trainingsraums kostenfrei nutzen
  • Sie erhalten diverse Vergünstigungen bei namenhaften Anbietern über unser Corporate-Benefits Programm
  • Wir bieten durch MediCare -ein kostenfreies und vertrauliches Mental Health Coaching durch einen externen Dienstleister an

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihr Ansprechpartner:

Für allgemeine Informationen sowie Fragen zur Bewerbung steht Ihnen sehr gerne 

Frau Gabriele Neininger, Personalreferentin, unter Tel. Nr. 07725-96 2236 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!