Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
- Königsfeld im Schwarzwald, MediClin Albert Schweitzer / Baar Klinik
- Teilzeit
Die MEDICLIN Albert Schweitzer Klinik / MEDICLIN Baar Klinik vereint drei Fachdisziplinen unter einem Dach: die Fachklinik für Herz-, Kreislauf- und Gefäßerkrankungen, die Fachklinik für Atemwegserkrankungen, Allergien und Schlafmedizin und die Fachklinik für Psychosomatik und Verhaltensmedizin. Die Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Adipositas, Schlafstörungen und Mukoviszidose. Außerdem bietet die Klinik eine interdisziplinäre Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19 an. Die Klinik verfügt über 290 Betten und beschäftigt rund 170 Mitarbeiter*innen.
Zum MEDICLIN-Standort Königsfeld gehört auch die MEDICLIN Seniorenresidenz Hermann-Schall-Haus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Kaufmännischen Direktion
in Teilzeit (20,0 h/Woche)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Sekretariates der Kaufmännischen Direktion
- Sie übernehmen die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, erstellen Dokumente, sind für das Terminmanagement, die Postbearbeitung und die telefonische Kommunikation zuständig
- Sie garantieren einen reibungslosen Tagesablauf durch Ihre eigenständige Büroorganisation
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie sind unser Ansprechpartner in Bereich Datenschutz und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mit diesem Profil ergänzen Sie unser Team:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit
- Sie sind freundlich, aufgeschlossen und arbeiten strukturiert
- Kommunikation und Organisation sind Ihre Stärken
- Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Sie gehen mit Belastungsspitzen souverän und professionell um
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Voraussetzung
- Eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein zeichnet Sie aus
Und so überzeugen wir Sie:
- Mit einem vielseitigen, verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem sehr engagierten Team mit gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
- mit einem unbefristetem Arbeitsvertrag
- Wir bieten Ihnen Interne- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere MEDICLIN-Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad-Leasing
- Kostenfreie Nutzung des hausinternen Schwimmbads und des Trainingsraumes
- Diverse Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser Corporate-Benefits Programm
- MediCare – kostenfreies und vertrauliches Mental Health Coaching durch einen externen Dienstleister
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
Ihre Ansprechperson:
Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne unsere Personalreferentin Frau Gabriele Neininger unter der Telefonnummer 07725 - 96 2236 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
