Team-Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Direktion
- Offenburg
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
Die MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe in Offenburg ist ein Akutkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. Die Klinik verfügt über 180 Betten und beschäftigt rund 400 Mitarbeiter*innen.
Zur MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe gehören außerdem eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz am Standort Offenburg sowie eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz für Kinder und Jugendliche am Standort Rastatt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine
Team-Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Direktion
Ihre Aufgaben:
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Geschäftskalender
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Kaufmännischen Direktion im operativen Tagesgeschäft
- Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Leitung von kleineren Projekten (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Mitarbeit im Einkauf und Buchhaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit erster Berufserfahrung
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenzen
- Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren und im Blick zu behalten
- Erfahrungen im Einkauf und in der Buchhaltung wünschenswert.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Wir bieten:
- eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten bei einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung, Urlaubsgeld
- gut ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima
- strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding
- geregelte Arbeitszeiten
- ein familienfreundliches Unternehmen
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Vergünstigungen bei namhaften Firmen über corporate benefits
- Fahrrad- bzw. E-Bikeleasing über JobRad
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- persönliche Beratungsangebote zu privaten und beruflichen Themen durch MEDICARE / Fürstenberg Institut
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
Ihre Ansprechperson
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Kaufmännischer Direktor Herr Karlheinz Schneiderchen unter der Telefonnummer (0781) 9192-102.
Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Personalbüro Frau Rappenecker unter der Telefonnummer (0781) 9192-549.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
